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긴 메일을 짧게 줄이는 프롬프트

쓰다 보니 길어진 메일을 읽히는 길이로 줄입니다. 요청사항이 본문 중간에 묻혀 있으면 위로 끌어올리고, 잘라낸 내용을 따로 알려줍니다.

분류사무 › 이메일
태그요약재작성직장인
갱신일 · 변경 1회
프롬프트 (영어 본문 · 답은 한국어로 옵니다)
Shorten this email.

Rules:
1. **First find what is actually being asked.** If it is buried mid-body, move it to the top.
2. Cut background by at least half. Delete entirely anything the recipient already knows.
3. Target the target line count.
4. **Never cut the request, the deadline, or the contact.**
5. Below the shortened version, list **what you cut**, so I can restore any of it.
6. If a section would be better as an attachment, say so.

Then: whether the email still works if the reader stops after three lines. *Most do.*

**Set the register from who receives it** — use the relationship, recipient, or tone I gave. ***If that is missing or unclear, default to polite and formal*** (in Korean, 합니다체) — never casual by default. Keep it a complete email: a greeting, the body, a closing line, and a sign-off. *When shortening, do not cut the greeting or the closing to save lines.*
붙여 넣으면 맨 아래에 채울 칸(목표줄수 · 원문)이 나옵니다

어떤 프롬프트인가

긴 메일은 훑어 읽히고 정작 요청이 안 보인다. 이 프롬프트는 요청을 위로 올리고 배경을 절반으로 줄이되, 기한은 절대 자르지 않는다.

모델 비교

Claude가 형식 준수와 균형이 가장 좋다. ChatGPT는 가장 간결하고 3줄 완결성이 뛰어나지만 형식 위반이 있으며, Gemini는 구체적이나 지나치게 길다.

Claude종합 1위
44/ 50

+ 6줄 형식과 삭제 목록을 가장 충실히 지켰다.

- 원문의 감사 맺음말을 빼고 사과로 끝내 어색하다.

ChatGPT
42/ 50

+ 핵심 두 질문과 기한을 2번째 줄에 모두 담았다.

- 목표 6줄이 아니며 삭제 내용을 목록으로 제시하지 않았다.

Gemini
37/ 50

+ 요청·기한을 앞세우고 삭제 근거까지 구체적이다.

- 분석이 과도하고 3줄 완결성 판단도 부정확하다.

기준ChatGPTClaudeGemini앞선 모델
지시 준수798Claude +13%
정확성997동점
구체성999동점
구성·가독성898Claude +13%
분량 적정성985ChatGPT +13%

gpt-5.6-sol가 모델 이름을 가린 채 1~10점으로 채점했습니다 (2026-09-24). 측정값이 아니라 AI 심사 결과입니다.

답 전문 보기

같은 입력을 세 모델에 넣어 받은 답을 그대로 옮겼습니다. 각 CLI(에이전트 하네스)에서 실행했습니다. ChatGPT·Claude 앱이나 웹에서는 답이 다를 수 있습니다.

넣은 입력
목표줄수: 6줄

원문: 안녕하세요 김대리님. 지난번 회의에서 말씀 주신 건 관련하여 연락드립니다. 아시다시피 저희 쪽에서 준비하던 자료가 있는데요, 그 자료를 준비하는 과정에서 몇 가지 확인이 필요한 부분이 생겼습니다. 우선 지난달 실적 데이터를 어느 기준으로 집계하는지가 명확하지 않았고, 또 하나는 부서별 구분을 기존 방식대로 할지 새 방식으로 할지입니다. 바쁘신 와중에 번거롭게 해드려 죄송하지만 이번 주 목요일까지는 회신을 주셔야 자료를 마감할 수 있을 것 같습니다. 감사합니다.
gpt-5.6-luna (codex CLI · 에이전트 하네스) · 실행일 2026-09-24

안녕하세요, 김대리님.
자료 마감을 위해 ① 지난달 실적 데이터 집계 기준과 ② 부서별 구분 방식(기존/새 방식)을 이번 주 목요일까지 확인 부탁드립니다.
회신 주시면 자료를 마감하겠습니다.
감사합니다.
[보내는 사람] 드림

잘라낸 내용: 지난번 회의 언급, 자료 준비 배경, “아시다시피”, 확인이 필요하게 된 경위, 사과 표현, 반복적인 완곡어법을 삭제했습니다. 첨부가 필요한 내용은 없습니다.

세 줄에서 멈춰도 수신자, 요청사항, 마감일, 회신 목적이 모두 전달됩니다.

변경 이력

날짜무엇이 왜 바뀌었나
받는 사람에 맞춰 격식을 정하고, 모르면 정중하게 쓰도록 기본값을 넣었다

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