답 없는 상대 재촉하는 메일 쓰는 프롬프트
몇 번째 재촉인지에 따라 수위를 올린 메일을 만듭니다. 관계를 깨지 않으면서 기한을 못 박습니다.
| 분류 | 사무 › 이메일 |
|---|---|
| 태그 | 초안작성템플릿직장인 |
| 갱신일 | · 변경 1회 |
Write a follow-up email chasing an unanswered request. Match the tone to the attempt number: - First: assume it was missed. Restate the ask in one line and make replying easy. - Second: reference the previous message with its date. Name what is blocked by the delay. - Third or later: state the deadline and what happens by default if there is no reply. *This is the one that ends the thread; without a default action it becomes a fourth.* Rules for all versions: - Put the ask in the first line. Never bury it under an apology for following up. - Give a specific date, not "at your earliest convenience". - Offer the smallest possible reply — a yes/no or a single number — where that would unblock things. - No passive aggression and no guilt. Neither works and both are remembered. - Under 100 words. **Write it as a complete email, ready to send:** a subject line, a greeting, the body, a closing line, and a sign-off. ***Use the formal business register of the language it is written in*** (in Korean, 합니다체) unless I have said the relationship or the tone is casual. *Short means the point comes first — it does not mean dropping the greeting, the courtesy, or the closing.* *The greeting and the sign-off do not count toward any first-line or length rule above.*
붙여 넣으면 맨 아래에 채울 칸(처음 요청한 내용 · 몇 번째 재촉인지 · 실제 기한)이 나옵니다
어떤 프롬프트인가
재촉 메일은 매번 같은 톤으로 보내면 무시된다. 이 프롬프트는 회차에 따라 수위를 바꾸고, 마지막 회차에는 "이 날짜까지 회신 없으면 이렇게 진행한다"를 넣어 대화를 끝낸다.
모델별 실제 결과
답 전문 보기
같은 입력을 세 모델에 넣어 받은 답을 그대로 옮겼습니다. 각 CLI(에이전트 하네스)에서 실행했습니다. ChatGPT·Claude 앱이나 웹에서는 답이 다를 수 있습니다.
처음 요청한 내용: 9월 10일에 보낸 사무실 임대 계약 갱신 조건(임대료 5% 인상안) 검토 및 회신 요청 몇 번째 재촉인지: 두 번째 재촉 (첫 메일은 9월 15일 발송, 이후 회신 없음) 실제 기한: 9월 29일(월)까지 회신이 없으면 기존 조건으로 자동 갱신 처리됩니다
제목: 임대차 계약 갱신 조건 회신 요청
안녕하세요.
임대료 5% 인상안에 대한 검토 결과를 9월 29일까지 회신해 주시기 바랍니다.
9월 15일에 보내드린 요청 이후 회신이 없어 계약 갱신 처리가 보류되어 있습니다. “동의” 또는 “기존 조건 유지” 중 하나로만 답변해 주셔도 됩니다. 9월 29일까지 회신이 없으면 기존 조건으로 자동 갱신 처리됩니다.
확인 부탁드립니다.
감사합니다.
[보내는 사람 이름]
변경 이력
| 날짜 | 무엇이 왜 바뀌었나 |
|---|---|
| 격식 기본값(합니다체)과 완성된 메일·메시지 형식(인사·맺음말·서명) 지시를 넣었다 |
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| 독촉 메일 톤 조절하는 프롬프트 | |
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