독촉 메일 톤 조절하는 프롬프트
답이 없거나 기한을 넘긴 상대에게 보내는 메일의 수위를 조절합니다. 같은 내용을 부드러운 것부터 단호한 것까지 단계별로 만들어 상황에 맞게 고를 수 있습니다.
| 분류 | 사무 › 이메일 |
|---|---|
| 태그 | 초안작성재작성직장인 |
| 갱신일 | · 변경 1회 |
Write this chase email at three escalating levels. **Level 1 — reminder.** Assume they forgot. No pressure. **Level 2 — deadline stated.** Pin the date. Name what the delay blocks. **Level 3 — escalation notice.** State what happens next. Facts only, no feeling. Rules: - Give each level its own subject line. - **No sarcasm, no visible irritation, at any level.** Neither works and both are remembered. - Under each level, one line on *when to use it.* - Based on how many times I have already sent this, **recommend which level to start at.** - Level 3 must name a default action — what happens if there is still no reply. *Without one it becomes a fourth reminder.* - Put the ask in the first line of every level. Never bury it under an apology for following up. **Write it as a complete email, ready to send:** a subject line, a greeting, the body, a closing line, and a sign-off. ***Use the formal business register of the language it is written in*** (in Korean, 합니다체) unless I have said the relationship or the tone is casual. *Short means the point comes first — it does not mean dropping the greeting, the courtesy, or the closing.* *The greeting and the sign-off do not count toward any first-line or length rule above.*
어떤 프롬프트인가
같은 정중한 독촉을 반복하면 무시당한다. 이 프롬프트는 몇 번째 연락인지에 따라 수위를 올리고, 답이 없을 때 어떻게 진행할지를 마지막에 적는다.
모델별 실제 결과
답 전문 보기
같은 입력을 세 모델에 넣어 받은 답을 그대로 옮겼습니다. 각 CLI(에이전트 하네스)에서 실행했습니다. ChatGPT·Claude 앱이나 웹에서는 답이 다를 수 있습니다.
기존발송: 9월 5일 1차 발송, 9월 12일 2차 발송 — 두 번 모두 회신 없음 요청내용: 협력사 한빛디자인에 로고 최종 파일(AI, PNG 원본) 전달 요청 기한: 9월 30일까지 수령해야 10월 2일 인쇄소 발주 일정에 맞출 수 있음 관계: 6개월째 함께 일하는 외주 디자인 업체, 담당 PM과 직접 소통 중
두 차례(9월 5일, 9월 12일) 회신이 없었으므로 Level 2부터 시작하는 것을 권장합니다.
Level 1 — Reminder
사용 시점: 상대방이 단순히 놓쳤다고 보고, 부담 없이 한 번 더 확인할 때 사용합니다.
제목: 로고 최종 파일 전달 요청드립니다
한빛디자인 담당 PM님, 안녕하세요.
로고 최종 파일(AI, PNG 원본)을 전달 부탁드립니다.
확인 후 가능하신 전달 일정을 회신해 주시면 감사하겠습니다.
감사합니다.
[이름] 드림
Level 2 — Deadline stated
사용 시점: 필요한 기한과 지연 시 영향을 명확히 전달해야 할 때 사용합니다.
제목: [기한 요청] 로고 최종 파일 9월 30일까지 전달 부탁드립니다
한빛디자인 담당 PM님, 안녕하세요.
로고 최종 파일(AI, PNG 원본)을 9월 30일까지 전달 부탁드립니다.
해당 파일을 9월 30일까지 수령해야 10월 2일 인쇄소 발주 일정에 맞출 수 있습니다.
전달 가능 여부를 회신해 주시면 감사하겠습니다.
감사합니다.
[이름] 드림
Level 3 — Escalation notice
사용 시점: 두 차례 이상 요청했으나 회신이 없고, 미회신 시 실제 후속 조치를 고지해야 할 때 사용합니다.
제목: [최종 요청] 로고 최종 파일 9월 30일까지 전달 부탁드립니다
한빛디자인 담당 PM님, 안녕하세요.
로고 최종 파일(AI, PNG 원본)을 9월 30일까지 전달 부탁드립니다.
9월 30일까지 파일을 수령하지 못하면 10월 2일 인쇄소 발주를 진행할 수 없어, 10월 1일에 인쇄소 발주를 보류하고 제작 일정을 재조정하겠습니다.
파일 전달 또는 전달 불가 여부를 9월 30일까지 회신해 주시기 바랍니다.
감사합니다.
[이름] 드림
변경 이력
| 날짜 | 무엇이 왜 바뀌었나 |
|---|---|
| 격식 기본값(합니다체)과 완성된 메일·메시지 형식(인사·맺음말·서명) 지시를 넣었다 |
같은 분류의 프롬프트
| 고객에게 나쁜 소식 전하는 메일 쓰는 프롬프트 | |
| 영문 비즈니스 이메일 쓰는 프롬프트 | |
| 답 없는 상대 재촉하는 메일 쓰는 프롬프트 | |
| 거절하거나 양해 구하는 이메일 프롬프트 | |
| 사람 소개하는 메일 쓰는 프롬프트 |