사내 공지 이메일 쓰는 프롬프트
전사 또는 팀 공지 메일을 씁니다. 제목만 봐도 무슨 일인지 알 수 있게 쓰고, 읽는 사람이 해야 할 행동이 있으면 맨 위로 올립니다.
| 분류 | 사무 › 이메일 |
|---|---|
| 태그 | 초안작성직장인템플릿 |
Write an internal announcement email. Rules: 1. **The subject line says what happened.** Do not end it with "announcement" or "notice" — finish the point in the subject. 2. **The first line is what the reader must do.** If there is nothing to do, say what changes. *Do not open with a greeting.* 3. Structure: action or change → effective when → background (two lines maximum) → who to contact. 4. **Do not spend length on background.** Nobody reads it. 5. Give dates with the day of the week. 6. Exceptions go in their own paragraph, not mixed into the body. Then: what people will ask anyway, so I can add it or decide not to.
붙여 넣으면 맨 아래에 채울 칸(공지 내용 · 공지 대상 · 시점 · 문의처)이 나옵니다
어떤 프롬프트인가
공지가 안 읽히는 건 인사말과 배경으로 시작하기 때문이다. 이 프롬프트는 할 일을 맨 앞에 두고 배경을 두 줄로 제한한다.
모델별 실제 결과
답 전문 보기
같은 입력을 세 모델에 넣어 받은 답을 그대로 옮겼습니다. 각 CLI(에이전트 하네스)에서 실행했습니다. ChatGPT·Claude 앱이나 웹에서는 답이 다를 수 있습니다.
공지 내용: 10월 1일부터 사내 VPN 접속 시 OTP 2단계 인증이 의무화됩니다. 기존 비밀번호만으로는 접속이 불가하며, 사전에 회사 지급 스마트폰에 인증 앱을 설치해야 합니다. 공지 대상: 재택근무 및 외근이 잦은 영업팀, 개발팀 전 직원 시점: IT보안팀장 시점 문의처: IT헬프데스크 (helpdesk@techbridge.co.kr, 내선 1500)
제목: 10월 1일(목)부터 사내 VPN 접속에 OTP 2단계 인증이 의무화됩니다
10월 1일(목) 전까지 회사 지급 스마트폰에 인증 앱을 설치해 주세요.
10월 1일(목)부터 사내 VPN 접속 시 OTP 2단계 인증이 적용됩니다. 기존 비밀번호만으로는 VPN에 접속할 수 없습니다.
재택근무 또는 외근이 잦은 영업팀·개발팀 전 직원이 대상입니다.
예외 사항: 현재 별도 예외 사항은 없습니다.
문의: IT헬프데스크 helpdesk@techbridge.co.kr / 내선 1500
IT보안팀장
사람들이 물어볼 내용
- 인증 앱은 무엇이며 어디에서 설치하나요?
- 설치 및 등록 방법 안내서는 어디에서 확인하나요?
- 회사 지급 스마트폰을 분실했거나 사용할 수 없으면 어떻게 하나요?
- 개인 스마트폰에도 인증 앱을 설치할 수 있나요?
- OTP 인증을 하지 않으면 VPN 외 다른 사내 시스템도 이용할 수 없나요?
- 해외 출장이나 통신 불가 지역에서도 인증할 수 있나요?
- 기존 VPN 비밀번호는 계속 사용하나요?
- 인증 앱 설치 또는 OTP 등록에 문제가 생기면 누구에게 문의하나요?
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