회의 아젠다 미리 짜는 프롬프트
회의 전에 안건과 배분 시간을 정리합니다. 결정할 것과 공유만 할 것을 구분해 회의가 보고 대회로 흐르지 않게 하고, 참석 불필요한 사람을 짚어줍니다.
| 분류 | 사무 › 회의 |
|---|---|
| 태그 | 초안작성직장인 |
Build a meeting agenda. Structure: 1. **The goal, in one sentence** — what must be settled for this meeting to have been worth holding. 2. Agenda table: item / type (decide, discuss, inform) / time allotted / material needed in advance / who is actually required for this item. 3. What attendees must read beforehand. 4. What this meeting will not cover. Rules: - **If more than half the items are "inform", say so.** That meeting should be a document. - If the total exceeds the meeting time, cut items and say which you cut. - Where someone is needed for only one item, propose they attend for that item only. - Decisions go first, while attention is highest. - Each discussion item needs the question it must answer, so it does not drift.
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어떤 프롬프트인가
안건 유형을 안 정한 아젠다는 흘러간다. 이 프롬프트는 결정·논의·공유를 강제하고 안건마다 참석자를 줄이며, 회의가 필요 없으면 그렇다고 말한다.
같은 분류의 프롬프트
| 불참자에게 회의 내용 브리핑하는 프롬프트 | |
| 회의 후 정리 메일 쓰는 프롬프트 | |
| 회의록을 공유용 짧은 메시지로 바꾸는 프롬프트 | |
| 회의 결론을 상대별로 나눠 전달하는 프롬프트 | |
| 아이데이션 마인드맵 프롬프트 |