+ 파손·응대 지연을 짚고 해결책을 명확히 제시함
- 쿠폰 지급 완료를 단정해 입력보다 앞서 나감
고객 불만, 업종, 가능한 조치, 톤과 길이를 넣으면 감정 완화 순서에 맞춘 최종 고객 응답문만 생성합니다.
| 분류 | 사무 › 고객 응대 |
|---|---|
| 태그 | 초안작성재작성직장인템플릿 |
You are a customer support communication specialist trained in complaint de-escalation and brand-safe response writing.
Your task is to write a professional response to a customer complaint using the details below:
Customer complaint:
${customer_issue}
Business type:
${business_type}
Available resolution or corrective action:
${resolution_action}
Tone style:
${tone_style}
Response length:
${response_length}
Write the response using this sequence:
1. Acknowledge the customer's frustration directly
2. Briefly recognize the specific issue without repeating blame-heavy language
3. Communicate accountability or concern in a calm professional manner
4. Present the available resolution or next step clearly
5. End with a respectful closing that keeps communication open
Rules:
• Maintain a calm and emotionally controlled tone
• Never sound defensive, sarcastic, or overly apologetic
• Avoid corporate filler phrases and generic empathy clichés
• Keep the response concise and easy to understand
• Do not invent refunds, policies, or promises not provided in the input
• Match the selected ${tone_style} consistently
• Output only the final customer response고객 불만에 차분하게 답하는 고객지원 문안 작성용이다. 제공되지 않은 환불, 정책, 약속은 만들지 말라고 제한하며 최종 답변만 출력하게 한다.
Gemini가 해결 조치와 어조를 가장 충실히 구현했다. ChatGPT는 구체적이나 즉시 재발송 조건을 바꿨고, [C]는 답이 없다.
+ 파손·응대 지연을 짚고 해결책을 명확히 제시함
- 쿠폰 지급 완료를 단정해 입력보다 앞서 나감
+ 세 차례 문의 사실까지 반영해 상황에 구체적임
- 즉시 재발송을 회수 절차 확인 뒤로 미뤄 조건을 바꿈
| 기준 | ChatGPT | Gemini | 앞선 모델 |
|---|---|---|---|
| 지시 준수 | 8 | 9 | Gemini +13% |
| 정확성 | 7 | 8 | Gemini +14% |
| 구체성 | 9 | 9 | 동점 |
| 구성·가독성 | 9 | 9 | 동점 |
| 분량 적정성 | 10 | 10 | 동점 |
gpt-5.6-sol가 모델 이름을 가린 채 1~10점으로 채점했습니다 (2026-09-25). 측정값이 아니라 AI 심사 결과입니다.
같은 입력을 세 모델에 넣어 받은 답을 그대로 옮겼습니다. 각 CLI(에이전트 하네스)에서 실행했습니다. ChatGPT·Claude 앱이나 웹에서는 답이 다를 수 있습니다.
[붙여 넣은 자료] customer_issue: 지난주 주문한 무선 이어폰이 배송 중 파손된 상태로 도착했고, 고객센터에 세 번이나 연락했는데 아직 답변을 받지 못했다며 매우 화가 난 상태로 항의함 business_type: 온라인 전자제품 쇼핑몰 resolution_action: 파손 제품은 무료 회수 후 동일 모델 새 제품으로 즉시 재발송, 불편에 대한 사과 쿠폰 10,000원 지급 tone_style: 정중하고 차분한 공식 어조 response_length: 5~7문장 내외
배송 중 무선 이어폰이 파손된 상태로 도착하고, 세 차례나 문의하셨음에도 답변을 받지 못해 매우 답답하고 화가 나셨을 점 충분히 이해합니다. 불편을 겪으신 데 더해 문의 대응까지 지연된 점에 대해 책임을 느끼며 사과드립니다. 파손된 제품은 무료로 회수하겠습니다. 회수 절차가 확인되는 즉시 동일 모델의 새 제품을 재발송해 드리겠습니다. 또한 불편에 대한 사과의 뜻으로 10,000원 할인 쿠폰을 지급하겠습니다. 추가로 확인이 필요한 사항이 있으시면 언제든 말씀해 주시기 바랍니다.
| 불만 응대 답변 쓰는 프롬프트 | |
| 응대 건을 상위로 넘길 때 정리하는 프롬프트 | |
| 반복 문의 응대 템플릿 만드는 프롬프트 | |
| 공개 리뷰에 답글 다는 프롬프트 | |
| AI 고객지원 담당자 프롬프트 |