☰ Categories

Close a long email argument

Separates what is agreed from what is not and proposes a resolution, ending the thread instead of extending it.

CategoryOffice work › Email
TagsSummarizingDraftingOffice worker
Updated · 1 change
Prompt
Write an email that closes this thread.

Structure:
1. Settled — what everyone has already agreed to. State it as decided, not as proposed. *Most long threads contain more agreement than the participants realize.*
2. Open — the one or two questions actually still in dispute. Everything else goes above.
3. Proposal — how to resolve them: a decision by a named person, a 15-minute call, or a default if no one objects by a date.
4. One line closing the loop.

Rules:
- *Do not re-argue any settled point*, including ones I lost. Reopening them restarts the thread.
- State opposing positions fairly. An unfair summary guarantees a reply.
- Do not add new arguments for my position. This email ends the discussion; it does not win it.
- Under 200 words.

**Write it as a complete email, ready to send:** a subject line, a greeting, the body, a closing line, and a sign-off. ***Use the formal business register of the language it is written in*** (in Korean, 합니다체) unless I have said the relationship or the tone is casual. *Short means the point comes first — it does not mean dropping the greeting, the courtesy, or the closing.* *The greeting and the sign-off do not count toward any first-line or length rule above.*
After pasting, fill in the fields at the bottom (Thread · My position)

What this prompt does

Long threads stop being read and nothing gets decided. This locks in what is already agreed, isolates the remaining question, and proposes how to settle it — a meeting, or one person deciding.

Real outputs by model

Read full answers

We gave three models the same input and copied their answers unedited. Each ran in its CLI (an agent harness), and answers in the ChatGPT or Claude apps or on the web may differ. Outputs are in Korean.

Input used
Thread: [1] 김도윤 (클라이언트, 3/10): 홈페이지 유지보수 계약 관련해서, 월 50만원에 버그 수정은 포함이라고 알고 있었는데 신규 기능 추가도 포함되는 건가요?
[2] 박성호 (3/10): 안녕하세요. 유지보수 계약에는 버그 수정과 경미한 텍스트·이미지 교체까지 포함되고, 신규 기능 개발은 별도 견적 대상입니다.
[3] 김도윤 (3/11): 그렇군요. 그럼 지난달 요청드린 '회원 등급별 할인 기능'은 신규 기능으로 봐야 하나요, 아니면 기존 쿠폰 기능의 연장선이라 유지보수 범위인가요?
[4] 박성호 (3/11): 쿠폰 시스템 자체는 이미 있는 기능이지만, 회원 등급 로직을 새로 설계해야 해서 신규 기능에 가깝습니다.
[5] 김도윤 (3/12): 이해했습니다. 그럼 별도 견적 부탁드리고, 대신 이번 달 유지보수비는 그 작업 분량만큼 조정 가능한가요?
[6] 박성호 (3/12): 유지보수비 자체를 조정하기보다는, 신규 기능 견적에서 유지보수 고객 할인(10%)을 적용해드리는 방향이 어떨까요?
[7] 김도윤 (3/13): 10% 할인이면 괜찮을 것 같은데, 작업 기간이 어느 정도 걸릴지도 궁금합니다. 이번 달 안에 가능할까요?
[8] 박성호 (3/13): 이번 달 안은 촉박할 수 있고, 다음 달 첫째 주까지를 목표로 보고 있습니다. 정확한 견적과 일정은 요구사항 정리 후 다시 안내드리겠습니다.

My position: 회원 등급 할인 기능은 신규 기능이 맞고, 유지보수비 자체는 조정하지 않되 10% 할인 제안까지는 이미 수용한 상태. 일정은 다음 달 첫째 주를 목표로 확정하고 싶고, 정확한 견적은 요구사항 정리 후 이번 주 안에 별도로 보낼 예정이라는 점을 정리하며 이 스레드를 마무리 짓고 싶음.
gpt-5.6-luna (codex CLI · 에이전트 하네스) · Run on 2026-09-24

제목: 회원 등급별 할인 기능 개발 건 최종 정리

김도윤님, 안녕하세요.

논의된 내용을 다음과 같이 정리드립니다.

회원 등급별 할인 기능은 신규 기능 개발에 해당하며, 유지보수 계약 범위에는 포함되지 않습니다. 따라서 유지보수비는 조정하지 않고, 신규 기능 견적에 유지보수 고객 할인 10%를 적용합니다.

현재 남은 사항은 요구사항을 최종 정리하여 정확한 견적을 산정하는 일입니다. 요구사항을 정리한 후 이번 주 안에 별도 견적을 보내드리겠습니다. 작업 일정은 다음 달 첫째 주 완료를 목표로 확정하겠습니다.

이 내용으로 본 스레드는 마무리하고, 견적서로 다시 안내드리겠습니다.

감사합니다.
박성호 드림

Change history

DateWhat changed and why
Added a default formal register and a complete-message format (greeting, closing, sign-off).

More in this category

Deliver bad news to a client by email
Write a business email in English
Chase an unanswered request by email
Write an email that declines clearly
Write a chase email at three escalation levels