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Write a chase email at three escalation levels

Produces reminder, deadline, and escalation versions with a recommendation on where to start.

CategoryOffice work › Email
TagsDraftingRewritingOffice worker
Updated · 1 change
Prompt
Write this chase email at three escalating levels.

**Level 1 — reminder.** Assume they forgot. No pressure.
**Level 2 — deadline stated.** Pin the date. Name what the delay blocks.
**Level 3 — escalation notice.** State what happens next. Facts only, no feeling.

Rules:
- Give each level its own subject line.
- **No sarcasm, no visible irritation, at any level.** Neither works and both are remembered.
- Under each level, one line on *when to use it.*
- Based on how many times I have already sent this, **recommend which level to start at.**
- Level 3 must name a default action — what happens if there is still no reply. *Without one it becomes a fourth reminder.*
- Put the ask in the first line of every level. Never bury it under an apology for following up.

**Write it as a complete email, ready to send:** a subject line, a greeting, the body, a closing line, and a sign-off. ***Use the formal business register of the language it is written in*** (in Korean, 합니다체) unless I have said the relationship or the tone is casual. *Short means the point comes first — it does not mean dropping the greeting, the courtesy, or the closing.* *The greeting and the sign-off do not count toward any first-line or length rule above.*
After pasting, fill in the fields at the bottom (Previous sends · What I asked for · Real deadline · Relationship)

What this prompt does

Sending the same polite nudge repeatedly gets ignored. This escalates by attempt number and ends with a stated default action.

Real outputs by model

Read full answers

We gave three models the same input and copied their answers unedited. Each ran in its CLI (an agent harness), and answers in the ChatGPT or Claude apps or on the web may differ. Outputs are in Korean.

Input used
Previous sends: 9월 5일 1차 발송, 9월 12일 2차 발송 — 두 번 모두 회신 없음

What I asked for: 협력사 한빛디자인에 로고 최종 파일(AI, PNG 원본) 전달 요청

Real deadline: 9월 30일까지 수령해야 10월 2일 인쇄소 발주 일정에 맞출 수 있음

Relationship: 6개월째 함께 일하는 외주 디자인 업체, 담당 PM과 직접 소통 중
gpt-5.6-luna (codex CLI · 에이전트 하네스) · Run on 2026-09-24

두 차례(9월 5일, 9월 12일) 회신이 없었으므로 Level 2부터 시작하는 것을 권장합니다.

Level 1 — Reminder

사용 시점: 상대방이 단순히 놓쳤다고 보고, 부담 없이 한 번 더 확인할 때 사용합니다.

제목: 로고 최종 파일 전달 요청드립니다

한빛디자인 담당 PM님, 안녕하세요.

로고 최종 파일(AI, PNG 원본)을 전달 부탁드립니다.
확인 후 가능하신 전달 일정을 회신해 주시면 감사하겠습니다.

감사합니다.
[이름] 드림


Level 2 — Deadline stated

사용 시점: 필요한 기한과 지연 시 영향을 명확히 전달해야 할 때 사용합니다.

제목: [기한 요청] 로고 최종 파일 9월 30일까지 전달 부탁드립니다

한빛디자인 담당 PM님, 안녕하세요.

로고 최종 파일(AI, PNG 원본)을 9월 30일까지 전달 부탁드립니다.
해당 파일을 9월 30일까지 수령해야 10월 2일 인쇄소 발주 일정에 맞출 수 있습니다.

전달 가능 여부를 회신해 주시면 감사하겠습니다.

감사합니다.
[이름] 드림


Level 3 — Escalation notice

사용 시점: 두 차례 이상 요청했으나 회신이 없고, 미회신 시 실제 후속 조치를 고지해야 할 때 사용합니다.

제목: [최종 요청] 로고 최종 파일 9월 30일까지 전달 부탁드립니다

한빛디자인 담당 PM님, 안녕하세요.

로고 최종 파일(AI, PNG 원본)을 9월 30일까지 전달 부탁드립니다.
9월 30일까지 파일을 수령하지 못하면 10월 2일 인쇄소 발주를 진행할 수 없어, 10월 1일에 인쇄소 발주를 보류하고 제작 일정을 재조정하겠습니다.

파일 전달 또는 전달 불가 여부를 9월 30일까지 회신해 주시기 바랍니다.

감사합니다.
[이름] 드림

Change history

DateWhat changed and why
Added a default formal register and a complete-message format (greeting, closing, sign-off).

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