영어 메일 자연스럽게 다듬는 프롬프트
문법은 맞는데 어색한 영어 메일을 원어민이 쓰는 표현으로 고칩니다. 왜 고쳤는지 짧게 붙입니다.
| 분류 | 학업 › 영어 |
|---|---|
| 태그 | 교정첨삭번역직장인 |
| 갱신일 | · 변경 1회 |
Polish this business email written in English by a non-native speaker. Output: 1. The revised email. 2. A change table: original phrase / revision / why. Keep reasons to one line. 3. Register check — is it too formal, too casual, or inconsistent for this recipient. 4. Patterns — recurring habits worth unlearning, such as over-apologizing, redundant politeness, or literal translations of set phrases. Rules: - *Preserve meaning and commitment level exactly.* Do not turn a firm refusal into a soft one while smoothing the English. - Do not make it longer. Non-native business writing is usually too long, not too short. - Where my original is already natural, leave it. Marking correct text as improvable teaches nothing. - Flag anything that would read as rude or as overly deferential to a native speaker — both are common and neither is visible to the writer. **Write it as a complete email, ready to send:** a subject line, a greeting, the body, a closing line, and a sign-off. ***Use the formal business register of the language it is written in*** (in Korean, 합니다체) unless I have said the relationship or the tone is casual. *Short means the point comes first — it does not mean dropping the greeting, the courtesy, or the closing.* *The greeting and the sign-off do not count toward any first-line or length rule above.*
어떤 프롬프트인가
문법 검사기는 틀린 것만 잡는다. 어색한 건 다 통과한다. 이 프롬프트는 문법이 아니라 관용 표현과 격식 수위를 보고, 고친 이유를 붙여 다음에 같은 실수를 안 하게 한다.
모델별 실제 결과
답 전문 보기
같은 입력을 세 모델에 넣어 받은 답을 그대로 옮겼습니다. 각 CLI(에이전트 하네스)에서 실행했습니다. ChatGPT·Claude 앱이나 웹에서는 답이 다를 수 있습니다.
영어 메일: Subject: About the Delivery Schedule Dear Mr. Anderson, I am so sorry to bother you again about this matter. I am really sorry but I have to inform you that the delivery will be delayed a little bit. We are try our best to send it as soon as possible, but the factory said maybe 5 more days is needed. I am very very sorry for this inconvenience and I hope you can understand our situation. If you have any question please contact me anytime, I will response quickly. Again, I am so sorry. Best regards, Jiho Park Sales Team, Hanwoori Trading Co. 받는 사람과의 관계: 미국 파트너사(GreenLeaf Imports)의 구매 담당 매니저, 6개월 정도 거래해온 사이로 비즈니스 관계이지만 이메일은 여러 번 주고받아 어느 정도 편한 편
1. 수정 이메일
Subject: Delivery Schedule Update
Dear Mr. Anderson,
I apologize, but the delivery will be delayed by approximately five days. We are doing our best to send it as soon as possible, but the factory has advised that approximately five additional days may be needed.
I apologize for the inconvenience and appreciate your understanding. Please contact me if you have any questions, and I will respond promptly.
Best regards,
Jiho Park
Sales Team, Hanwoori Trading Co.
2. 변경표
| 원문 | 수정문 | 이유 |
|---|---|---|
| About the Delivery Schedule | Delivery Schedule Update | 비즈니스 이메일 제목으로 더 자연스럽고 간결함 |
| I am so sorry to bother you again about this matter. | 삭제 | 불필요한 사과이며, 상대에게 과도하게 부담을 줌 |
| I am really sorry but I have to inform you that | I apologize, but | 정중함은 유지하면서 과도한 사과와 장황함을 줄임 |
| delayed a little bit | delayed by approximately five days | 지연 기간을 명확하고 전문적으로 표현함 |
| We are try our best | We are doing our best | 문법 오류 수정 |
| the factory said maybe 5 more days is needed | the factory has advised that approximately five additional days may be needed | 문법과 어휘를 자연스럽게 다듬고 불확실성은 유지함 |
| I am very very sorry for this inconvenience | I apologize for the inconvenience | 반복 사과를 줄이고 자연스러운 관용 표현 사용 |
| I hope you can understand our situation. | I appreciate your understanding. | 비즈니스 이메일에 더 적절하고 덜 방어적으로 들림 |
| If you have any question please contact me anytime | Please contact me if you have any questions | 복수형과 문장 구조를 자연스럽게 수정 |
| I will response quickly. | I will respond promptly. | 동사 형태 오류 수정 및 비즈니스 표현으로 개선 |
| Again, I am so sorry. | 삭제 | 이미 사과했으므로 반복하면 지나치게 낮추는 인상을 줌 |
3. Register check
원문은 비즈니스 관계에 비해 지나치게 사과하는 느낌이며, 일부 표현은 비격식적이고 문법적으로 불안정합니다. 수정문은 6개월간 거래한 미국 파트너에게 적절한 정중한 비즈니스 register입니다. 지나치게 딱딱하거나 casual하지 않습니다.
4. Patterns
- 과도한 사과: “so sorry,” “really sorry,” “very very sorry,” “Again”처럼 같은 사과를 반복함.
- 불필요한 자기비하: “to bother you”는 단순한 업무 연락을 상대에게 폐를 끼치는 일처럼 표현함.
- 문자 그대로 옮긴 표현: “a little bit”보다 정확한 지연 기간을 제시하는 편이 자연스러움.
- 문법 형태 혼동: “are try,” “will response”처럼 동사 형태를 점검할 필요가 있음.
- 지나치게 완곡한 전달: 배송 지연이라는 핵심 내용을 첫 문장에서 바로 알리는 것이 더 효과적임.
변경 이력
| 날짜 | 무엇이 왜 바뀌었나 |
|---|---|
| 격식 기본값(합니다체)과 완성된 메일·메시지 형식(인사·맺음말·서명) 지시를 넣었다 |
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