루틴랩 사내 프로젝트 관리 툴 제안

1. 목표

Jira와 Notion에 분산된 업무 정보를 하나로 통합해 다음을 달성합니다.

• 프로젝트·업무 진행 상황의 실시간 공유
• 담당자와 마감일 중심의 명확한 업무 관리
• 회의와 댓글 내용을 업무 단위로 축적
• 주간 보고서 작성 자동화
• 12명 규모 조직에 적합한 단순하고 빠른 사용성

3개월, 2명 개발 기준으로는 모든 기능을 한 번에 구현하기보다 핵심 업무 흐름에 집중한 MVP가 적절합니다.

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2. MVP 핵심 기능

프로젝트 및 업무 관리

• 프로젝트 생성 및 멤버 관리
• 업무 생성, 수정, 삭제
• 담당자, 우선순위, 상태, 마감일 설정
• 태그와 검색
• 하위 업무 또는 체크리스트
• 업무 활동 이력

권장 상태:

할 일 → 진행 중 → 리뷰 → 완료

칸반보드

• 상태별 컬럼 표시
• 드래그 앤 드롭으로 상태 변경
• 담당자·우선순위·태그 필터
• 카드에 마감일과 댓글 수 표시
• 지연 업무 시각적 강조

간트차트

• 업무 시작일·마감일 기반 일정 표시
• 기간 변경
• 업무 간 선후행 관계
• 프로젝트 전체 일정 확인

MVP에서는 복잡한 리소스 관리보다 일정 시각화와 기본 의존성만 우선 구현합니다.

팀 댓글 및 협업

• 업무별 댓글
• 멘션 기능
• 댓글 수정·삭제
• 첨부파일 또는 외부 문서 링크
• 업무 활동 로그

초기에는 실시간 채팅보다 업무에 연결된 댓글이 더 높은 우선순위를 가집니다.

주간 리포트 자동 생성

매주 다음 데이터를 자동 집계합니다.

• 완료된 업무
• 진행 중인 업무
• 지연된 업무
• 새로 생성된 업무
• 담당자별 처리 현황
• 댓글 및 주요 활동
• 다음 주 예정 업무

생성된 리포트는 웹에서 확인하고 Markdown 또는 PDF로 내보낼 수 있게 합니다. 초기 버전에서는 AI 요약보다 정확한 데이터 집계와 템플릿 기반 요약을 먼저 구현하는 것이 안전합니다.

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3. 사용자 인터페이스

기본 화면 구조

좌측 사이드바:

• 전체 프로젝트
• 내 업무
• 칸반보드
• 간트차트
• 주간 리포트
• 설정

상단 영역:

• 전역 검색
• 빠른 업무 생성
• 알림
• 사용자 메뉴

프로젝트 상세 화면

프로젝트 화면은 다음 탭으로 구성합니다.

1. 개요
2. 칸반보드
3. 업무 목록
4. 간트차트
5. 활동 및 댓글
6. 리포트

업무 상세는 우측 패널 또는 모달로 열어 현재 화면을 유지하는 방식이 효율적입니다.

주요 사용 흐름

프로젝트 생성
   ↓
업무 등록 및 담당자 지정
   ↓
칸반보드에서 상태 변경
   ↓
업무 댓글로 협업
   ↓
간트차트에서 일정 조정
   ↓
주간 리포트 자동 생성

모바일 대응

모바일에서는 모든 데스크톱 기능을 동일하게 제공하기보다 다음을 우선합니다.

• 내 업무 확인
• 업무 상태 변경
• 댓글 작성
• 알림 확인
• 마감일 확인
• 간단한 업무 생성

간트차트는 모바일에서 가로 스크롤을 지원하고, 복잡한 일정 편집은 데스크톱 사용을 권장합니다. 초기에는 React 기반 반응형 웹앱으로 시작하고, 별도 네이티브 앱은 사용자 검증 후 검토합니다.

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4. 권장 기술 구성

프론트엔드

• React
• TypeScript
• Vite 또는 Next.js
• React Query: 서버 상태 관리
• Zustand: UI 상태 관리
• Tailwind CSS 또는 MUI
• dnd-kit: 칸반 드래그 앤 드롭
• 간트차트 라이브러리 또는 자체 SVG 기반 구현

백엔드

• Node.js
• NestJS 또는 Fastify
• REST API
• WebSocket 또는 Server-Sent Events: 댓글·상태 변경 실시간 반영
• BullMQ: 주간 리포트와 알림 작업 처리

2명 개발팀에서는 구조화와 생산성을 위해 NestJS를 권장합니다.

데이터 및 인프라

• PostgreSQL: 핵심 데이터베이스
• Redis: 캐시, 세션, 작업 큐
• 객체 스토리지: 첨부파일 저장
• Docker
• GitHub Actions
• 클라우드 배포: AWS, GCP 또는 사내 서버

권장 초기 구성:

React
  ↓
Node.js API
  ├── PostgreSQL
  ├── Redis
  └── Object Storage

Background Worker
  ├── 주간 리포트 생성
  ├── 알림 발송
  └── 외부 서비스 동기화

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5. 주요 데이터 모델

핵심 테이블은 다음과 같습니다.

• users
• teams
• projects
• project_members
• tasks
• task_statuses
• task_comments
• task_dependencies
• task_labels
• notifications
• activity_logs
• weekly_reports
• integrations

activity_logs를 별도로 두면 상태 변경, 담당자 변경, 댓글 작성 등의 이력을 추적할 수 있습니다.

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6. Jira·Notion 연동 전략

초기 연동 범위

3개월 일정에서는 양방향 완전 동기화보다 가져오기 중심의 단방향 연동을 권장합니다.

• Jira 이슈 가져오기
• Jira 프로젝트 또는 이슈 링크 저장
• Notion 페이지 링크 연결
• Jira 상태·담당자 매핑
• 중복 가져오기 방지용 외부 ID 저장

이후 확장

• Jira 양방향 상태 동기화
• Notion 데이터베이스 연동
• Slack 또는 Microsoft Teams 알림
• Google Calendar 마감일 연동
• GitHub·GitLab PR 및 커밋 연결

연동 데이터에는 원본 서비스의 ID와 마지막 동기화 시각을 저장해야 합니다.

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7. 보안 및 운영 요구사항

사내 도구라도 다음을 기본 적용합니다.

• 회사 계정 기반 로그인 또는 Google/Microsoft SSO
• 역할 기반 권한 관리
  • 관리자
  • 프로젝트 관리자
  • 일반 멤버
  • 읽기 전용 사용자
• HTTPS
• 비밀번호 미저장 또는 강력한 해시 처리
• API 입력값 검증
• SQL Injection 및 XSS 방어
• 프로젝트별 접근 권한 검증
• 첨부파일 확장자·크기 제한
• 활동 로그 기록
• 데이터베이스 자동 백업
• 오류 모니터링 및 감사 로그

특히 API에서 프론트엔드가 전달한 프로젝트 ID만 믿지 말고, 사용자가 해당 프로젝트에 접근 가능한지 매 요청마다 검증해야 합니다.

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8. 3개월 개발 계획

1개월 차: 기반 및 핵심 업무

• 요구사항 확정
• 화면 설계 및 디자인 시스템 구축
• 사용자 인증
• 프로젝트·멤버 관리
• 업무 CRUD
• 상태·담당자·마감일 관리
• 기본 검색 및 필터
• CI/CD와 운영 환경 구성

2개월 차: 협업 및 시각화

• 칸반보드
• 업무 상세 화면
• 댓글 및 멘션
• 활동 이력
• 간트차트 기본 기능
• 알림
• 반응형 모바일 화면

3개월 차: 자동화 및 안정화

• 주간 리포트 생성
• Jira·Notion 가져오기
• 권한 검증 강화
• 성능 개선
• 백업 및 모니터링
• 사용자 테스트
• 버그 수정
• 사내 파일럿 배포

2명 팀에서는 한 명이 프론트엔드와 UX를 주도하고, 다른 한 명이 백엔드·인프라를 주도하되, 매주 통합 작업을 진행해야 합니다.

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9. 우선순위

반드시 포함

• 업무 추적
• 칸반보드
• 댓글
• 담당자·마감일·상태 관리
• 기본 간트차트
• 주간 리포트
• 검색·필터
• 권한 관리
• 반응형 웹

가능하면 포함

• Jira 가져오기
• Notion 링크 연결
• 멘션 알림
• 첨부파일
• 활동 이력

후속 개발

• 완전한 양방향 동기화
• 네이티브 모바일 앱
• 고급 AI 요약
• 커스텀 대시보드
• 시간 추적
• 리소스·예산 관리
• 고급 권한 정책

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10. 성공 기준

파일럿 운영 후 다음 지표를 확인합니다.

• 업무 등록부터 담당자 지정까지 1분 이내
• 팀원이 매일 업무 현황을 확인하는지
• 주간 리포트 작성 시간이 기존 대비 50% 이상 감소하는지
• Jira·Notion에 중복으로 정보를 입력하는 일이 줄었는지
• 칸반보드에서 지연 업무를 쉽게 식별할 수 있는지
• 모바일에서 내 업무와 댓글을 불편 없이 처리할 수 있는지

최종적으로는 “모든 기능을 갖춘 Jira 대체품”보다, 루틴랩의 업무 흐름을 가장 빠르게 공유하고 기록하는 내부 도구를 만드는 것이 3개월 목표에 적합합니다.