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Unify terminology and formatting in a long piece

Finds where the same thing is named differently and where formats drift, and proposes one standard.

CategoryWriting › Editing
TagsReviewingProofreadingCreator
Prompt
Run a consistency pass on this text.

Check and report:
1. Terminology — the same thing named differently. Group the variants, count each, recommend one, and say why.
2. Formatting — numbers, dates, units, currency, percentages.
3. Headings — capitalization, phrasing pattern, parallel structure.
4. Lists — punctuation, capitalization, parallel grammar.
5. Abbreviations — defined on first use, used consistently after.
6. Voice and tense drift between sections, which is the clearest sign of writing across sessions.
7. References to the document itself ("as discussed above") that no longer point anywhere.

Output a change table: what / current variants with counts / recommendation / occurrences.

Rules:
- *Do not change meaning while unifying.* If two terms look like variants but refer to different things, flag rather than merge — this is the one way a consistency pass does damage.
- Follow my stated preference where I gave one; otherwise pick the majority usage and say so.
- Do not rewrite sentences. This is a consistency pass only.
After pasting, fill in the fields at the bottom (Text · Style preference)

What this prompt does

Writing across several sessions makes terms wander. This collects the variants for each referent, picks one, and sweeps number, date, and heading formats too.

Real outputs by model

Read full answers

We gave three models the same input and copied their answers unedited. Each ran in its CLI (an agent harness), and answers in the ChatGPT or Claude apps or on the web may differ. Outputs are in Korean.

Input used
Text: [내부 보고서] 그린박스 구독 서비스 3월 운영 현황

1. 개요
그린박스는 신선식품 정기배송 서비스로 2025.11.02 정식 출시되었다. 출시 이후 사용자 수가 꾸준히 증가하고 있으며, 특히 20~30대 유저 비중이 높다.

2. 주요 지표
- 3월 누적 가입자: 12,540명
- 2월 누적 가입자: 9800명
- MAU(월간활성사용자) 증가율: 전월 대비 18%
- 월간활성사용자가 늘어난 이유는 신규 프로모션 때문으로 분석된다.

3. 이슈 사항
위에서 언급한 것처럼, 고객 문의가 급증하고 있다. 특히 배송 지연 관련 문의가 많았는데, 이는 물류센터 증설로 해결될 예정이다. 유저들의 불만은 주로 결제 오류에 집중되어 있었다.

4. 향후 계획
- 4월 중 신규 지역 확대
- 사용자 등급제 도입 검토
- 고객센터 인력 충원

5. 결론
앞서 설명한 바와 같이 그린박스는 순항 중이다. 다만 고객 응대 체계는 개선이 필요해 보였다.

Style preference: '사용자'로 용어 통일, 숫자는 천 단위 콤마 포함, 날짜는 YYYY-MM-DD 형식 선호
gpt-5.6-luna (codex CLI · 에이전트 하네스) · Run on 2026-09-24

원문을 수정하지 않고 일관성만 점검한 결과입니다. 사용자가 제시한 표기 선호를 우선 적용했습니다.

무엇 현재 변형과 횟수 권고 발생 위치
사용자 명칭 사용자 2회 / 유저 2회 사용자로 통일. 선호 표기이며 공식 보고서 문체에도 적합 1장 ‘사용자 수’, 4장 ‘사용자 등급제’; 1장 ‘유저 비중’, 3장 ‘유저들의’
사용자와 고객 사용자 계열 4회 / 고객 계열 3회 통합하지 말고 구분 유지. 고객 문의·고객센터·고객 응대는 서비스 이용자보다 넓은 개념일 수 있음 2장·3장·4장
MAU 명칭 MAU 1회 / 월간활성사용자 2회 첫 사용 시 **월간활성사용자(MAU)**로 정의한 뒤 MAU로 통일 2장 주요 지표
가입자와 사용자 가입자 2회 / 사용자 계열 4회 통합하지 않음. 가입자는 가입 상태·수치이고, 사용자는 이용자 개념이므로 의미가 다름 2장 ‘가입자’, 1·2·4장 ‘사용자’
출시일 형식 2025.11.02 1회 **2025-11-02**로 변경 1장 개요
천 단위 숫자 12,540 1회 / 9800 1회 천 단위 콤마 사용: 9,800 2장 주요 지표
월 표기 3월 2회 / 2월 1회 / 4월 1회 현재 형식은 일관됨. 연도 표기가 필요한 문서라면 기준 연도를 별도로 명시 제목, 1·2·4장
단위 명 2회 현재 일관됨 2장 주요 지표
백분율 18% 1회 현재 일관됨 2장 주요 지표
숫자 범위 20~30대 1회 현재 다른 범위 표기와 충돌 없음. 문서 전체에서 범위 기호를 추가 사용할 경우 동일 기호 유지 1장 개요
제목·소제목 형식 번호 + 명사형 제목 5개 현재 구조 유지. 모든 제목이 명사형이라 평행성도 양호함 개요, 주요 지표, 이슈 사항, 향후 계획, 결론
목록 문장부호 목록 항목 모두 종결 부호 없음 현재 일관됨. 목록 끝에 마침표를 추가하지 않음 2장·4장 목록
목록 문법 주요 지표는 항목: 수치, 향후 계획은 명사형 각 목록 내부에서는 평행 구조가 유지됨 2장·4장
약어 정의 MAU(월간활성사용자)로 최초 정의 1회 정의 방식은 적절함. 이후에는 MAU로 통일 권장 2장 주요 지표
시제 현재형·현재 진행형 다수 / 과거형 2회 / 미래형 1회 현황 보고이므로 현재형을 기본으로 통일하고, 예정 사항만 미래형 유지 증가하고 있으며, 높다, 급증하고 있다, 집중되어 있었다, 해결될 예정이다, 필요해 보였다
문체의 시제 드리프트 현재 현황과 과거 서술 혼재 집중되어 있었다, 필요해 보였다가 현재 현황 문맥과 어긋남. 각각 현재 상태를 나타내는 시제로 통일할지 검토 3장 이슈 사항, 5장 결론
자기참조 위에서 언급한 것처럼 1회 삭제 또는 실제 앞부분의 근거를 명시할지 검토. 현재 앞부분에 고객 문의 급증 내용이 없어 참조가 끊김 3장 이슈 사항
자기참조 앞서 설명한 바와 같이 1회 참조 대상이 모호함. 특정 지표나 내용을 가리키는지 확인 5장 결론

가장 우선순위가 높은 변경은 유저 → 사용자, 2025.11.02 → 2025-11-02, 9800 → 9,800, 그리고 위에서 언급한 것처럼의 끊긴 참조입니다.

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